Вся автоматизация кафе — в одной
простой системе
Все функции доступны всем. Платите только за масштаб бизнеса.
Касса, склад, кухня, доставка, лояльность, сайт заказов и мобильное приложение — без платных модулей, а небольшим заведениям — бесплатно.
Полгода — 0 ₽, без лимита продаж. Потом — скидка 50% на любой тариф, пока вы пользуетесь FreePOS. Для 50 заведений, которые подключатся до 31 декабря 2026.
- Без привязки карты
- Бесплатный перенос
- Продажи без интернета
- Кафе
- Рестораны
- Кофейни
- Пиццерии и суши
- Доставка
- Столовые и фуд-корты
- Бары
- Сети
Всё, что нужно заведению
Одна система вместо пяти программ — цифры сходятся сами собой.
Посмотрите, как работает FreePOS
Почему FreePOS устроен иначе
| Обычная POS | FreePOS | |
|---|---|---|
| Функции | Часто разделены по тарифам | Все функции сразу |
| Тихий месяц | Цена не меняется | Тариф снижается сам |
| Не оплатили вовремя | Возможна блокировка | Касса продолжает работать |
| Оборудование | Может потребоваться специальное | Работает на обычных недорогих устройствах |
| Переезд | Настройка может стоить денег | Переносим бесплатно |
Меньше продаж — меньше платите
Мы сами подберём самый дешёвый подходящий тариф. Если продажи снизились — стоимость снизится автоматически, со следующего счёта. Ничего не нужно нажимать и никого просить.
До 500 продаж в месяц — 0 ₽
Подробнее о возможностях
Одна база на кассу, кухню, склад и доставку. Цифры сходятся сами собой: без выгрузок между программами, интеграторов и доплат за модули.
Касса на компьютере с Windows, официант — с телефона
Касса — компьютер или ноутбук на Windows, в любом браузере. Рядом работает программа FreePosAgent: через неё касса пробивает чеки на АТОЛ, принимает карты через банковский терминал и печатает стикеры. Официант работает с планшета или телефона, курьер — с телефона. Покупать фирменный терминал не нужно.
- Продажа в пару касаний: каталог строками с поиском, размеры и добавки, комбо «на выбор», раздел «Часто» с самым ходовым.
- Зал и столы: схема зала, счета, курсы подачи, официант принимает заказ с телефона и печатает через кассу.
- Любая оплата: наличные, карта, часть наличными — часть картой, подарочный сертификат; фискальный чек по 54-ФЗ.
- Стоп-лист: «закончилось» или «осталось 3 порции» — касса, сайт и приложение видят одно и то же.
- Экран гостя — второй монитор у кассы: заказ с фото и сумма, а в свободное время — акции и бонусы.
- Без интернета: касса переходит в упрощённый режим — заказы и чеки, карта через мобильный терминал; всё доедет, когда связь вернётся.
Себестоимость каждого блюда — в реальном времени
Продали ролл — со склада ушли рис, нори и лосось. Не нужно вести учёт вручную, чтобы знать фудкост и остатки.
- Технологические карты с полуфабрикатами, размерами, нормами отходов и печатным бланком ТТК; КБЖУ считается сам.
- Приход, списания, инвентаризация — в том числе слепой пересчёт прямо с кассы, перемещения между точками, переработка и возврат поставщику.
- Автозаявка поставщикам: «на сколько дней закупаем?» — и заявки разложены по поставщикам и уходят письмом с Excel.
- Повар забыл оформить заготовку — полуфабрикат спишется по техкарте сам, а расхождение будет видно в отчёте, а не минусом на складе.
Планшет повара вместо бумажных чеков
Заказ попадает на кухню в момент приёма — и кассир, и гость видят, как он готовится.
- Станции: горячий цех, холодный, бар — каждый видит своё, общие блюда готовятся бригадой.
- Готовность по блюдам: «готовлю» и «готово» — прогресс сразу на кассе, сайте и в приложении.
- Табло готовности — номера заказов на телевизоре в зале: «Готовится» и «Готово».
- Техкарта у заказа: состав и граммовки открываются одним нажатием.
- Заготовки на смену: сколько и чего сварить — по продажам таких же дней недели.
- Санитарные журналы по СанПиН 2026 в электронном виде: здоровье сотрудников, температура, фритюр.
Свой сайт заказов и приложение — без процента с заказа
Гости заказывают у вас напрямую, а заказ сразу попадает на кассу и на кухню.
- Свой сайт на вашем домене — запускается так же быстро, как приложение: меню, акции, онлайн-оплата.
- Приложение «Готово!» для гостей — бесплатно и готово к старту за десять минут: выберите оформление и принимайте заказы. Заказ, бонусы и статус заказа в реальном времени.
- Зоны доставки на карте: цена, минимальная сумма и время в пути для каждого района.
- Курьеры: FreePOS сам звонит свободному курьеру к готовности заказа, карточка с маршрутом — в Telegram, оплата за смену считается сама.
- Яндекс Еда, Маркет Деливери и Купер — заказы прямо в кассе, меню и стоп-лист из FreePOS; курьеры Яндекс Доставки и Купера — когда свои заняты.
Гости возвращаются — а вы знаете о них главное
Бонусы, акции и сертификаты работают одинаково на кассе, на сайте и в приложении.
- Гибкая бонусная система: кешбэк с фиксированным или ступенчатым процентом — уровень гостя растёт с его тратами; сгорание бонусов, скидки для групп гостей, подарок ко дню рождения.
- Акции без кода: «1+1», счастливые часы, ступени от суммы, «каждый 6-й кофе в подарок».
- Возврат уходящих гостей: кто давно не заказывал, сам получает персональный промокод — пушем в приложение или письмом.
- Промокоды с условиями: на первый заказ, на доставку, по дням и часам, персональные.
- Подарочные сертификаты — на кассе, на сайте и в приложении.
- Отзывы: гость оценивает выполненный заказ на сайте и в приложении, а вы работаете с отзывом в панели управления — отмечаете разобранным, видите, кому перезвонить.
- Карточка гостя: что обычно заказывает, когда был, выкупает ли заказы.
Деньги заведения — понятным языком
Не просто выручка, а то, что остаётся заведению: себестоимость, потери, расходы, зарплата и налоги.
- Управленческий отчёт: выручка, валовая прибыль и операционный итог за любой период, расходы по статьям, налоги по вашей системе.
- Анализ меню: что приносит деньги, а что занимает место в меню.
- Касса и смены: Z-отчёт, внесения и изъятия, расхождения наличных.
- Отмены, скидки и правки — по каждому сотруднику.
- Утренняя сводка в Telegram или на почту — в выбранный час, по каждой точке.
Приложение для ваших гостей — уже готово
Гости ставят «Готово!» один раз и заказывают в любом заведении на FreePOS: с телефона, за столиком или на доставку. Ваше заведение выглядит в нём в своих цветах — без разработчика, без публикации в магазинах и без доплаты.
- Заказ и оплата с телефона
- Позвать официанта по QR
- Бонусы и сертификаты
- Статус заказа в реальном времени
- Повтор заказа в одно нажатие
Накладные — без ручного ввода
Поставщик прислал УПД через ЭДО или привёз бумагу — приход заполняется сам. Вам остаётся проверить и провести.
- УПД из ЭДО — бесплатноФайл из Диадока, СБИСа или ЭДО Лайт: поставщик по ИНН, номер, дата и все строки. Можно сразу пачкой — каждая накладная по очереди.
- Фото бумажной накладнойУПД, ТОРГ-12 или счёт-фактура — снятые телефоном, даже боком и с пометками ручкой. Готово примерно за полминуты.
- Сопоставили один раз — дальше само«Томаты черри 250 г» поставщика — это ваши «Томаты черри» в килограммах. Следующая накладная ляжет без вопросов.
- Проверка арифметикойКоличество × цена = сумма, строки — в итог. Что не сошлось или исправлено от руки, помечено — свериться с бумагой.
Даже на тарифе FREE — 10 фото накладных в месяц бесплатно, сверх — 15 ₽ за накладную. УПД из ЭДО — без ограничений.
Без доплат за модули
То, что в других системах подключается отдельно, у нас входит в любой тариф — включая бесплатный.
Персонал и зарплата
График смен, табель по отметкам прихода, зарплата одной формулой — оклад, часы, процент, за доставку. Медкнижки.
Личный кабинет сотрудника
У каждого сотрудника — с телефона: график и табель смен, заработок за месяц, новости компании. Вход по номеру телефона.
Приложение курьера
Заказы с адресом и маршрутом в Яндекс Картах или Навигаторе, заработок по сменам и свой KPI — скорость и дисциплина доставок.
Сеть заведений
Переключение точек в одно касание, копирование меню, перемещения товаров, сводка по всей сети, общая бонусная программа.
Законы 2026 года
Фискальные чеки и чек коррекции по 54-ФЗ, маркировка в режиме общепита, напоминания о гашении ВСД в Меркурии, санитарные журналы.
Оборудование
Онлайн-кассы АТОЛ, банковский терминал INPAS, принтеры этикеток, NFC-карты сотрудников, планшеты кухни — подключаются кодом из панели.
Права доступа
Кассир, старший смены, владелец. Старшему смены открываются только те разделы, которые вы выберете.
Телефония
Входящий звонок — карточка гостя на экране кассира, запись разговоров, звонок гостю прямо из заказа. Перед заказом на сайте и в приложении гость подтверждает номер звонком — заказы с выдуманных номеров не приходят.
Чаевые
QR-код официанта на счёте и QR на кассе — гость оставляет чаевые своему сотруднику.
Инвентаризация и переработка
Пересчёт с кассы вслепую — владелец принимает или отклоняет. Бутылки в литры, разделка с отходами — себестоимость переходит сама.
Пейджеры
Для кафе самообслуживания: номер пейджера выдаётся заказу сам и освобождается, когда гость забрал заказ.
Импорт из Excel
Меню, техкарты, остатки, гости и сотрудники загружаются файлом — переезд не начинается с ручного ввода.
Чего нет в обычной кассовой программе
То, ради чего в других системах докупают модули, заказывают доработки у интеграторов или держат отдельного человека.
Все функции — всем
Склад, доставка, лояльность, сайт заказов и приложение не продаются кусочками. От тарифа зависит только цена за объём продаж.
Касса не останавливается за неоплату
Ни касса, ни кухня, ни сайт заказов не выключаются никогда. Заказ уже принят от гостя — останавливать продажи значит наказывать гостя.
Без интернета касса не прекратит работу
Пропала связь — касса переходит в упрощённый режим: заказы принимаются, чек пробивается, повару — бумажный чек, карту примет мобильный терминал. Бонусы и сайт ждут связи, потом всё доезжает само.
Курьера вызывает система
К готовности заказа FreePOS сам зовёт свободного курьера — того, кто дольше всех без работы: бесплатно в Telegram или звонком. Не ответил на звонок — звонит следующему. Скорость и дисциплина каждого — в KPI курьера.
Встроенный контроль мошенников
Перед доставкой видно, выкупал ли гость прошлые заказы, — по телефону и по адресу, даже если номер новый. С объяснением, а не приговором.
Сигналы о подозрительных списаниях
Списание вне смены, повторная недостача, сотрудник списывает больше обычного — FreePOS замечает сам и показывает владельцу.
Заявка поставщикам за минуту
Укажите, на сколько дней закупаете, — FreePOS посчитает по продажам и техкартам, разложит по поставщикам и отправит письмом. А что срочно закупить, утром придёт вам на почту или в Telegram.
Утренняя сводка владельцу
В выбранный час в Telegram или на почту: выручка, фудкост, что заканчивается и что требует внимания. Без захода в отчёты.
Склад не уходит в минус из-за забывчивости
Повар не оформил заготовку — FreePOS спишет полуфабрикат по техкарте сам и покажет расхождение в отчёте, а не минус на складе.
Накладная с фото — за полминуты
Бумажную накладную поставщика сфотографировали — приход заполнен: строки сопоставлены с вашими позициями, сомнительное помечено. УПД из ЭДО грузится файлом, бесплатно.
Цены поставщика — в себестоимости сразу
Закупочные цены из накладной двигают себестоимость по средневзвешенной, фудкост блюд пересчитывается сам — без выгрузок в Excel.
НДС — по вашей системе налогообложения
На ОСН закупка ложится в себестоимость без НДС, на УСН и патенте — с НДС. Выставлено само, по настройкам заведения.
Платите за масштаб, а не за функции
Не дешевле за счёт урезанного продукта. Просто другая модель оплаты.
Простые тарифы без платных функций: все возможности FreePOS доступны на любом тарифе. Вы платите только за масштаб — число продаж за месяц, а тариф подбирается сам.
Для небольших заведений и знакомства с FreePOS
Для небольшого кафе, кофейни или точки продаж
Оптимальный для активно работающего заведения
Для заведений с большим потоком заказов
Для сетей и крупных проектов
- все функции FreePOS
- сотрудники без ограничений
- касса и фискализация
- склад и техкарты
- аналитика
- программа лояльности
- обновления бесплатно
* Фото накладных сверх тарифа можно докупить в нужном количестве — 15 ₽ за накладную, с баланса заведения. Загрузка УПД из ЭДО — без ограничений.
Цена фиксируется
Если мы поменяем прейскурант, ваша цена сохранится ещё 12 месяцев. Об изменении цен предупредим письмом за 30 дней.
Неоплата не бьёт по гостям
Счёт задержался — касса, кухня, сайт заказов и приложение работают. Через 7 дней закрывается только панель управления и открывается в день оплаты.
Сезонная пауза
Закрываетесь на сезон — поставьте паузу до 6 месяцев: 199 ₽ в месяц за хранение данных. Касса и заказы на это время закрыты, а меню, гости и история сохраняются.
Без бумажных договоров
Работаем по публичной оферте: без бумажного договора и привязки карты. Счёт приходит 1-го числа — тариф на месяц по продажам прошлого.
Приведите коллег
Ссылка-приглашение — в панели. Когда у приглашённого заведения наберётся 100 продаж, вы оба получите 3 месяца бесплатно.
Месяц за отзыв
Подробный отзыв о работе или найденная ошибка — месяц бесплатно. Напишите нам из раздела «Поддержка» в панели.
Обновления — всем и сразу
Новые функции появляются у всех заведений одновременно и бесплатно — без перехода на старший тариф.
Видно, что мы делаем
Что в работе, что скоро и что вышло — на открытой дорожной карте. Следующие шаги выбирают заведения голосами.
Поддержка отвечает за 2 часа
Пишите в чат поддержки прямо из панели — отвечаем в течение 2 часов, с 9 до 21 по Москве.
Ваши гости — ваши
FreePOS не пишет вашим гостям от своего имени и никому не передаёт вашу базу. Рассылки уходят только от имени заведения.
Ваши данные — ваши
Меню, техкарты и остатки выгружаются в Excel из панели в любой момент. Базу гостей и историю продаж выгрузим по запросу. Решили уйти — 60 дней храним данные и выгрузим их по запросу.
Запуск под ключ за один день — бесплатно
Переходите с другой системы или открываетесь впервые — меню, техкарты и остатки заведём мы. Пришлите меню утром — вечером касса готова к продажам.
Зарегистрируйтесь
Название, почта и телефон. Через пару минут заведение готово принять первый заказ — на тарифе FREE.
Пришлите меню — или загрузите сами
Excel или выгрузку из iiko, r_keeper, Presto и других — заведём каталог, техкарты и остатки за вас. Или загрузите файл сами: мастер импорта узнает колонки по заголовкам и до загрузки покажет, что получится.
Начните продавать
Подключите кассу и терминал кодом из панели. Как работать кассиру и повару — в документации прямо в панели, а на вопросы ответим в чате поддержки и в Telegram. Тариф дальше подберётся сам.
Частые вопросы
Есть ли у FreePOS бесплатная версия?
Да. Тариф FREE — 0 ₽ в месяц, пока у заведения до 500 продаж в месяц. Это не пробный период и не урезанная версия: касса, склад и техкарты, кухонный экран, доставка, сайт заказов и приложение для гостей работают полностью. Подходит небольшому кафе, кофейне, точке с кофе навынос или заведению, которое только открывается.
Всё, что описано на сайте, уже работает?
Да. Всё, о чём рассказывают этот сайт и страница «Возможности», работает уже сегодня — функций «на потом» мы не обещаем. Чего пока нет, так прямо и подписано: подключение к ЕГАИС и прямая связь с ВетИС — «в работе». Что мы делаем сейчас и что уже вышло, видно на открытой дорожной карте. Убедиться проще всего самому: регистрация занимает пару минут, банковская карта не нужна, а на тарифе FREE работают все функции.
Что считается продажей?
Проведённый заказ — с кассы, сайта, приложения или со стола. Отменённые и возвращённые заказы не считаются. Сколько продаж уже набралось в этом месяце, видно в панели, в разделе «Тариф и оплата».
Что будет, если продаж станет больше лимита?
Ничего не блокируется и не замедляется. Тариф повысится со следующего месяца, только если лимит превышен 2 месяца подряд, — панель предупредит об этом заранее.
А если продажи упадут?
Тариф сам станет ниже со следующего месяца — это FreePOS Защита. Просить и переключать ничего не нужно.
Что будет, если вовремя не оплатить?
Касса, кухня, сайт заказов и приложение продолжают работать — гости ничего не заметят. Через 7 дней после срока закрывается только панель управления: отчёты, настройки и справочники. Доступ возвращается в день оплаты.
Какое оборудование нужно?
Минимальный набор:
- компьютер на Windows (64-бит) с браузером — на нём работает касса и программа FreePosAgent;
- фискальный регистратор АТОЛ с подключением по USB, LAN или Wi-Fi;
- планшет на Android для кухни.
По желанию: банковский терминал INPAS, принтер стикеров, NFC-считыватель для отметки прихода и ухода сотрудников. Официанты и курьеры работают со своих телефонов — отдельные устройства им не нужны.
Что будет, если пропадёт интернет?
Касса переходит в упрощённый режим: заказы принимаются, а с кассовым агентом на рабочем месте пробивается фискальный чек и печатается чек на сборку. Карту примет мобильный банковский терминал. Бонусы и заказы с сайта ждут связи — когда она вернётся, всё доедет на сервер само.
Можно ли перейти с другой системы?
Да, бесплатно и за один день. Пришлите Excel или выгрузку из iiko, r_keeper, Presto и других — каталог, техкарты и остатки заведём сами. Гостей с бонусами и сотрудников можно загрузить файлом.
Как платить за несколько заведений?
Тариф считается для каждого заведения по его продажам: у тихой точки он может быть бесплатным, у оживлённой — БИЗНЕС. Для сетей с большим оборотом — ИНТЕРПРАЙЗ с индивидуальными условиями.
Мои данные останутся моими?
Да. Меню, техкарты и остатки выгружаются в Excel из панели в любой момент, базу гостей и историю продаж выгрузим по запросу. Договора, который держал бы вас, нет — только публичная оферта.
FreePOS 50
Для 50 заведений, которые подключатся до 31 декабря 2026
Подключитесь по акции и пользуйтесь полной версией системы полгода бесплатно, без лимита продаж. Потом — скидка 50%, пока вы пользуетесь FreePOS.
- Все функции FreePOS
- Скидка 50% на любой тариф — навсегда
- Полгода без лимита продаж
- Бесплатная помощь с настройкой
- Без ограничений по сотрудникам
- Возможность влиять на развитие продукта
Без привязки карты и обязательств.
В бесплатный срок — 10 фото накладных в месяц, сверх — с баланса.